Päijät-Hämeen keskussairaalassa myhäillään tyytyväisinä – sekä vuoteella että vuoteen vierellä. Kiitos siitä kuuluu uudelle langattomalle potilastietojen kirjausjärjestelmälle. 2M-IT toimi uuden järjestelmän käyttöönottoprojektin kokoavana voimana.

Potilastietojen kirjaaminen on perinteisesti aikaa vievää työtä. Sairaanhoitajille on ollut varsinaisen hoitotyön ohessa työlästä kirjata potilaan tietoja ylös paperille. Tämän jälkeen tiedot on täytynyt vielä erikseen käydä kansliassa kirjaamassa tietokoneella potilastietojärjestelmään.

”Se on pitkään ollut niin päin, että potilaat sanovat hoitajien olevan vain kansliassa, eikä hoitajia näy käytävällä. Tavoitteena on päästä siihen suuntaan, ettei tarvitsisi istuskella kansliassa, vaan oltaisiin siellä missä potilaatkin ovat”, Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän ICT-partner Tiina Peltonen kertoo.

Päijät-Hämeen keskussairaalassa päätettiin tehdä töitä tavoitteen eteen. Viime huhtikuussa käynnistettiin 2M-IT:n kehityspäällikkö Leena Vilkmanin johtama projekti, jossa kymmenelle osastolle otettiin käyttöön langaton potilastietojen kirjausjärjestelmä Medanets. Uuden järjestelmän avulla potilaiden tiedot siirtyvät mobiililaitteesta suoraan potilastietojärjestelmään – ja kaikki tapahtuu potilaan vierellä. Itse käyttöönotot tapahtuivat syyskuussa.

2M-IT on toiminut projektissa kokonaisvastuullisena toimittajana. Käytännössä työ on ollut projektin suunnittelua, käytännön toiminnan hallinnointia eri toimijoiden välillä sekä sovellusasiantuntijatyötä.

”Projekti on edennyt perinteisen projektikaavan mukaan erittäin hyvin. Medanets on toimittajana tosi hyvä ja toimitusprojekteissa kyvykäs tuottamaan palvelua. Tuote on erittäin hyvä, siihen ovat kaikki olleet hyvin tyytyväisiä”, projektipäällikkö Vilkman iloitsee.

Myös PHHYKY:n puolella ollaan oltu tyytyväisiä projektin läpivientiin sekä siihen, miten hoitajat ovat päässeet nopeasti sinuiksi uuden järjestelmän kanssa.

”2M-IT:n työ on ollut upeaa. Me olemme saaneet sieltä erittäin kokeneen projektipäällikön, joka on aikaisemminkin vetänyt vastaavia käyttöönottoja. Siinä on korostunut tuntemus järjestelmästä ja Medanetsistä yrityksenä. Myös Medanets on tehnyt tämän todella helpoksi. He satsaavat käyttöönottohetkeen ja kouluttavat kädestä pitäen siten, että sovellus on helppokäyttöinen”, Peltonen sanoo.

Kuten jo sanottua, on palaute kentältä ollut positiivista. Kaikki potilaiden monivaiheiset mittaustulokset ovat nopeasti lääkärien käytettävissä. Samalla potilasturvallisuus paranee, kun kaikki tiedot tulevat varmasti kirjattua, eikä niitä unohdu lappusille tai taskunpohjalle. Potilaiden toiveita hoitajien läsnäolosta ei pidä myöskään unohtaa.

”Onhan se potilaallekin erilainen tunne siitä, että hoitajat ovat läsnä eivätkä kansliassa, vaikka he sitä kirjaamista siitä kännykältä tekisivätkin”, itsekin hoitotyötä tehnyt Peltonen muistuttaa.