Artikkelit

Tiivis yhteistyö yli organisaatiorajojen on onnistumisen edellytys

Migraatioprojekteissa asiantuntijoiden osaaminen, asenne ja yhteistyökyky ratkaisevat. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirissä tästä on nähty kuluneen syksyn aikana positiivinen esimerkki.

Projekti konesalipalveluiden siirrosta kokonaisuudessaan 2M-IT:n hallintaan käynnistyi heinäkuussa 2019. Asiantuntijoiden saatavuuden sekä hallinnollisen päätöksentekokoneiston kannalta startti keskikesällä ei luonnollisesti ollut optimaalinen. Etenkin, kun suunnittelutyötä vaivasivat osittain puutteelliset pohjatiedot. Aikataulullisesti tilanne vaikutti lievästi sanottuna haastavalta.

”Kun miettii, mistä lähdettiin liikkeelle ja mikä meidän kuva tilanteesta ensimmäisellä hetkellä muutospäätöksen jälkeen oli, niin kyllähän se oli semmoinen epävarmuuden tila”, KHSHP:n tietohallintojohtaja Ari-Pekka Paananen kertaa projektin ensiaskelia.

Tiivis yhteistyö luovuttavan palveluntarjoajan Istekin, KHSHP:n ja 2M-IT:n välillä sekä asiantuntijoiden vahva osaaminen kuitenkin mahdollistivat sen, että ympäristön käyttöönotto päästiin aloittamaan lähes tavoiteaikataulun mukaisesti elokuun alussa. 2M-IT:n pitkäaikaisen yhteistyökumppanin Proactin vahva tuki oli tässä merkittävässä osassa, kuten myös ympäristön käyttöönotossa.

Kuten ennakkoon saattoi odottaa, migraatiosuunnittelu ja palvelimien siirron tekninen toteutus osoittautuivat projektin haasteellisimmaksi osuudeksi. Epävarmuutta aiheutti erityisesti luovuttavan ja vastaanottavan ympäristön ohjelmistoversioiden yhteensopivuusongelmat.

”Ensimmäisessä isommassa aikatauluhaasteessa puhuttiin kuukauden viivästymisestä. Siitä selviydyttiin ja viive puristettiin kuukaudesta viikkoon. Se vaati venymistä toimittajalta ja myös meiltä. Tuli hyvä käsitys siitä, että toimittaja on sitoutunut tähän hankkeeseen”, Paananen kiittelee.

Neljälle viikolle vaiheittain jaksotetut palvelimien ja palveluiden siirrot saatiin kuitenkin toteutettua aikataulun mukaisesti ilman merkittäviä häiriötä. Se vaati pitkiä päiviä ja alkuperäisestä suunnitelmasta poiketen viikonloppuja töiden merkeissä. Lopussa kiitos kuitenkin seisoi.

”Se alkutilanne on nyt muuttunut luottavaisuuden ympäristöksi tässä projektissa. Ja se on hyvä juttu”, Paananen sanoo tyytyväisenä.

Kohti haasteita ja niiden yli

Pitkissä ja hankalissa projekteissa eteen tulee aina erilaisia haasteita ylitse kiivettäviksi. Ylitykseen vaaditaan sekä taitoa että tahtoa. Tämä projekti ei tehnyt poikkeusta.

Asiantuntijoiden rautaisen ammattitaidon sekä koko organisaatiopaletin yhteen hiileen puhaltamisen avulla ylityksiä nähtiin kerta toisensa jälkeen – ja kutakuinkin tiukkojen aikataulujen puitteissa.

”Me olemme asiantuntijayritys ja aina, kun meillä tapahtuu onnistuminen, niin se on ilman muuta asiantuntijoiden ansiota. Odotusarvo on, että kun seuraava teknologiamurros on tulossa, niin ollaan taas etunenässä löytämässä ne parhaat ratkaisut. Se on ollut tässäkin avainkomponentti. Asiantuntijamme ovat ymmärtäneet, mitä on tapahtumassa, kertonut siitä johdolle, saanut tilaa toteuttaa sitä ja onnistunut siinä”, 2M-IT:n toimitusjohtaja Jari Nevalainen kehaisee.

Tahtoa kuvaa puolestaan projektiin sitoutuminen. Sitä vaadittiin etenkin migraatiovaiheessa, jossa syntyi muutamia ongelmatilanteita, jotka edellyttivät sen, että työtä tehtiin melkeinpä vuorokauden ympäri. 2M-IT:ltä oli jatkuvasti kaksi päätekijää hälytysvalmiudessa kuukauden tuotantosiirtovaiheessa.

”Siinä kävi vielä niin, että heille oli sille kuukaudelle aikataulutettu seminaarimatka ulkomaille, joka jouduttiin perumaan ihan loppumetreillä. Siitä luopuminen oli heidän ehdotuksensa, jotta projekti saadaan varmasti vietyä maaliin”, projektipäällikkönä toiminut 2M-IT:n Rami Kokkala kertoo havainnollistavan esimerkin sitoutumistasosta.

2M-IT:n toimitusjohtaja Jari Nevalainen ja projektipäällikkönä toiminut Rami Kokkala olivat tyytyväisiä yhteistyöhön eri organisaatioiden välillä.

Kyräilemällä kukaan ei voita

Venymiskykyä vaadittiin ihan jokaiselta osapuolelta käyntikortissa komeilevaan logoon katsomatta. Rami Kokkala kiittelee kaikkia mukana olleita osapuolia, ja nostaa esiin luovuttavan ja vastaanottavan palveluntarjoajan välisen yhteistyön, jossa asiantuntijat yhdessä ratkoivat lennossa tulleita ongelmatilanteita.

”Yhteistyö oli sujuvaa ja siinä ei ollut mitään vastakkainasettelun ilmapiiriä, mikä helposti tulee kahden eri samaa palvelua tarjoavien palveluntuottajien välille, vaan molemmin puolin oli hyvin korkea sitoutuminen. Aidosti pyrittiin ratkaisemaan ongelmia, eikä tullut nokittelua tai syyttelyä.”

Myös Ari-Pekka Paananen kehuu avoimilla korteilla pelaamista jokaisen osapuolen osalta ja nostaa sen tärkeimmäksi onnistumisen avaimeksi.

”Mielestäni avoimuuden kulttuuri on onnistunut tässä projektissa paremmin kuin mitä muissa projekteissa keskimäärin. Myös haastetilanteisiin reagointi on ollut ajantasaista ja saatu pidettyä aikataulusta kiinni. Kommunikaatio on ollut todella hyvällä mallilla.”

Projektin päätöspalaveri on jo pidetty joulukuun alussa. Jo ennakkoon tiedossa olleet jälkityöt jatkuvat vielä Kanta-Hämeessä, mutta teknologiaympäristö on nyt valmis.

”Tunnelmat ovat helpottuneet, mutta toisaalta täytyy muistaa, että matkaa on vielä jäljellä. Hetken on kuitenkin oikeus olla onnellinen ja tuntea sitä onnistumisen riemua”, Paananen myhäilee.

Lue aiheesta aiemmin julkaistu artikkeli Reippaudella, ripeydella ja rehellisyydella parhaaseen lopputulokseen

Uutiskirje: Digitalisaatio luo mahdollisuuksia arkeen ja työhön

Lue 2M-IT:n uutiskirje täältä>>

Pinnalla nyt ovat muun muassa:

  • Digitalisaatio on ajankohtainen, koko yhteiskuntaa koskettava ilmiö.
  • Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Eksotessa kotihoitoa kehitetään teknologian avulla
  • Atk-päivät 11.-13.5.2020 valtaavat Turun messukeskuksen. 2M-IT:n osasto 310.

Lapsi mukaan töihin -päivä oli menestys

Perjantaina 22.11. vietettiin valtakunnallista Lapsi mukaan töihin -päivää. Myös 2M-IT:n toimistoilla ympäri Suomen näkyi ilahduttavan monta lasta, vanhempaa ja läheistä. Päivää leimasi aito ilo.

Tapahtuma on osa lasten oikeuksien viikkoa. Lue lisää tapahtuman viralliselta sivulta >

Tässä ihastuttava kooste 2M-IT:n päivän tunnelmista. Kiitos kaikille osallistuneilla.

 

 

 

Hyvää ja rentouttavaa juhannusta!

Juhannus on keskikesän juhla, valon juhla. Juhlikaamme siis tulevana perjantaina ja lauantaina sitä, että aurinko on taivaan korkeimmalla kohdalla. Sitä, että päivä on vuoden pisin päivä.

Juhannuksena sopii olla taikauskoinen, hieman höpsö, eikö totta?
Ja se hyväksytään. Kerätään kukkia tai yrttejä tyynyn alle, katsellaan kaivoon tai lähteeseen toivona nähdä tulevan puolison kasvot.

Nostakaamme siis malja, nyt tulevana juhannuksena, rakkaudelle ja menestyksekkäälle tulevaisuudelle!

Hyvää juhannusta kaikille!

2M-IT:n asiakaskirje 31.5.2019

Lue 2M-IT:n asiakaskirje 31.5.2019 täältä>>

Toukokuun asiakaskirjeessä:

  • Yhdessä tehokkaammat ja laadukkaammat palvelut.
  • Aito kumppani, asiakkaan arjessa.
  • Katso tulevat tapahtumat:
    • 11.-13.6.2019 HIMMS Europe & Health 2.0 2019, Helsingin messukeskus -> 2M-IT:n osaston 6.20 löydät SuomiPaviljongista.
    • 15.-17.7.2019 SuomiAreena, Pori -> 2M-IT:n osaston löydät Kansalaistorilta ja paneelikeskustelumme ti 16.7.2019 klo 17.30-18.30 kaupungintalon pihalta.
    • 11.-12.9.2019 Kuntamarkkinat, Helsinki -> 2M-IT:n osaston 2.30 löydät Kuntatalon toisesta kerroksesta.

Yhtiökokous valitsi 2M-IT Oy:n hallitukseen viisi uutta jäsentä, Arja Pesonen jatkaa puheenjohtajana

2M-IT:n yhtiökokous valitsi ensimmäisessä kokouksessa 19.3.2019 uuden hallituksen.

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin talousjohtaja Arja Pesonen jatkaa 2M-IT Oy:n hallituksen puheenjohtajana. Hallituksen seitsemästä jäsenestä viisi on uusia jäseniä.

2M-IT Oy:n hallitus:

    • Arja Pesonen, VSSHP, hallituksen puheenjohtaja
    • Timo Louna, PHHYKY, varapuheenjohtaja
    • Toni Suihko, EKSOTE
    • Annikki Niiranen, Kymsote
    • Ari Salmela, SATSHP
    • Marina Kinnunen, VSHP
    • Heikki Lukkarinen, VSSHP

Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 2019, Tampere-talo

Olemme mukana myös tänä vuonna osastolla P.210 sekä asiantuntijoina perinteisillä Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivillä, jotka järjestetään 6.-8.5.2019 Tampere-talolla.

Kuntaliitto järjestää yhdessä FCG Koulutuksen kanssa valtakunnalliset Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Tampere-talolla toukokuussa, joka tarjoaa monipuoliset puitteet luennoille ja näyttelylle. Järjestyksessään 45. atk-päivillä on kumpanakin päivänä runsaasti ajankohtaista ohjelmaa niin sosiaali- ja terveydenhuollon eri ammattiryhmien kuin järjestelmätoimittajien tarpeisiin useissa rinnakkaissessiossa. Atk-päivillä on vuosittain yli 1000 sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntijaa.

Tapahtuma alkaa jo 6.5. illalla Get together -tilaisuudella, jolloin mahdollisuus tutustua jo ennakkoon laajaan näyttelyyn ja verkostoitua kollegoiden kanssa. Osastollamme asiantuntijat ovat tavattavissa ja pääset kokeilemaan 2M-IT eFlipiä sekä tutustumaan myös muihin ratkaisuihimme.

Tapahtumatiedot 
Aika: 6.-8.5.2019
Paikka: Tampere-talo

2M-IT:n osaston  löydät paikasta P.210

Atk-päivät somessa: #atkpaivat
#2mitoy

Nähdään Tampereella!

2M-IT:n osakaskokous asetti yhtiölle nimitystoimikunnan

2M-IT:n osakaskokous asetti yhtiölle nimitystoimikunnan ja valitsi sen jäsenet 13.12.2018. Enemmistöomistajia edustavat Leena Setälä ja Keijo Siiskonen. Vähemmistöomistajia edustavat Juhani Pilpola ja Lauri Ämmälä.

Nimitystoimikunnan tehtävänä on valmistella yhtiön hallituksen jäsenten valintaan liittyvät asiat yhtiökokoukselle. Työtä ohjaa vahvistettu työjärjestys ja osakassopimus. Nimitystoimikunta tulee olemaan yhteydessä omistajien edustajiin valmisteluun liittyen ja toivoo myös aktiivisia yhteydenottoja tähtäimenä hyvän uuden hallituksen muodostaminen.

Palveluohjain sujuvoittaa suomalaisten arkea

Käy lukemassa Solitan sivuilta, kuinka palveluohjain sujuvoittaa miljoonien suomalaisten arkea

– palveluohjaimella on jo yli 2,3 miljoonaa käyttäjää!

Lue uutinen Solitan sivuilta
Lue lisää palveluohjaimesta

Kiinnostuitko palveluohjaimesta? Ota yhteyttä, kerromme mielellämme lisää:

Atte Tikkanen, kehityspäällikkö, 2M-IT Oy, atte.tikkanen@2m-it.fi
Vesa Sainio, Director, Operations, Solita Oy, vesa.sainio@solita.fi