2M-IT toteutti lähes 60 ICT-kilpailutusta vuonna 2024

2M-IT on hyvinvointialueiden omistama in-house-yhtiö, joka tuottaa asiakkailleen sujuvia, sertifioituja ja laadukkaita ICT-palveluita. 2M-IT kilpailuttaa käyttämänsä alihankkijat ja niiden kautta tulevat palvelut, tuotteet ja lisenssit, jotka tulevat osaksi yrityksen palvelutuotantoa. 2M-IT noudattaa hankintalainsäädäntöä ja hyödyntää erilaisia hankintamenettelyjä monipuolisesti.

2M-IT tuottaa hyvinvointialueille ICT-palveluja laajasti

2M-IT tarjoaa suurille hyvinvointialueille kattavia palvelukokonaisuuksia. Tämä perustuu osaamiseen ja kykyyn yhdistellä omia palveluita ja markkinoilta hankittuja tuotteita. Tavoitteena on palvella koko aluetta ja mahdollistaa sen tehokas ja turvallinen toiminta.

2M-IT:n hyvinvointialueille tarjoama kokonaispalvelu sisältää muun muassa IT-projektihallinnan ja kehittämisen palvelut, tuki- ja ylläpitopalvelut, konesali- ja verkkopalvelut, tietoturvapalvelut ja työasemapalvelun. Yhteistyö lukuisten toimittajien kanssa varmistaa parhaan mahdollisen palvelun asiakkaille. Meitä on vain yksi – ja me vastaamme jopa sadoista eri toimittajista. 2M-IT:n laajan kumppaniverkoston, yli 600 toimittajaa, ansiosta toiminta on joustavaa ja tehokasta.

2M-IT panostaa ICT-hankintaosaamiseen: omistajat ovat määritelleet sen strategiseksi osaamiseksi

Vuonna 2023 Suomen julkisten hankintojen arvo oli noin 37,6 miljardia euroa, josta ICT-hankintojen arvo oli noin 1,6 miljardia euroa. Tästä 28 prosenttia eli 454 miljoonaa euroa oli yhteishankintayksikköjen ja in-house-yhtiöiden tekemiä ICT-hankintoja. (Lähde https://www.tutkihallintoa.fi/julkiset-hankinnat/hankintojen-arvo/)

Vuonna 2024 2M-IT teki lähes 60 ICT-kilpailutusta, joiden yhteenlaskettu arvo on yli 200 miljoonaa euroa. Hyvinvointialueilla toiminnan kehittäminen ja kustannussäästötavoitteet edellyttävät tulevina vuosina merkittävää kilpailutusvolyymiä.

Julkisyhteisön omistamana yhtiönä 2M-IT noudattaa hankintalainsäädäntöä. Yhtiö seuraa tiiviisti kehitystä ja hyödyntää erilaisia hankintamenettelyjä monipuolisesti. Asiakkaat voivat luottaa siihen, että hankintaprosessi sujuu ammattitaitoisesti ja jatkuu sertifioidusti käyttöönottoprojektista kehittämiseen ja tukipalveluihin saakka.

2M-IT kilpailuttaa asiakkaiden palveluihin liittyviä ratkaisuja ja alihankkijoita laajasti: sosiaali- ja terveydenhuollon sovelluksista aina palvelinohjelmistoihin ja lääkinnällisistä laitteista perustietotekniikkaan. Näiden kilpailutusten hoitaminen edellyttää hankintalain ja ICT-juridiikan osaamisen lisäksi teknistä ymmärrystä sekä ICT-palvelutuotannon tuntemusta. Kilpailutusten konsultointi on myös osa 2M-IT:n asiakkailleen tarjoamaa kokonaispalvelua.

Kilpailutus on kehittämisen ehto

Yhteiset järjestelmät ja yhtenäiset palvelut mahdollistavat hyvinvointialueille yhtenäiset toimintamallit ja palvelut, jotka sujuvoittavat ammattilaisten työtä ja parantavat palveluiden yhdenvertaisuutta. Ja mikä tärkeintä, yhteiset järjestelmät parantavat potilasturvallisuutta, kun tieto on yhdessä paikassa oikein ja nopeasti saatavilla.

Hyvinvointialueiden muodostumisen myötä julkiset sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastuslaitoksen organisaatiot ovat lähteneet kehittämään, tehostamaan sekä harmonisoimaan toimintaansa. Yhteistyössä HVA-asiakkaidensa kanssa 2M-IT on toteuttanut esimerkiksi asiakas- ja potilastietojärjestelmien kilpailutuksia. Yhteistyöllä varmistetaan, että kilpailutukset vastaavat asiakkaiden vaatimuksia ja että tulevaisuudenkin toiminnan kehittäminen niiden avulla onnistuu.

Kilpailutus on keino saavuttaa säästöjä

Hyvinvointialueet tavoittelevat säästöjä ja yksi keino niiden saavuttamiseen ovat kilpailutukset. ICT-ratkaisujen hankinnassa on hyvä tarkastella tarvetta laajemmin – niin strategisesti kuin toiminnallisuuksienkin näkökulmasta. Kilpailutusten kautta on saavutettu jopa kymmenien prosenttien kustannussäästöjä.

Kilpailutus, ja varsinkin sen suunnittelu, ovat kriittisiä vaiheita kustannusten kiinnittämisessä. Hankintavaiheessa panostaminen kannattaa, ja kilpailutuksien avulla voidaan säästää huomattavia summia. Pelkkä hankintalain mukainen toteutus ei ole tae kustannustehokkaasta ja toiminnan vaatimuksia vastaavasta lopputuloksesta.

Satu Ylisiurua-Hemminki, kuvaaja Jani Pihlaja/ Topfocus

Satu Ylisiurua-Hemminki 

Lakiasiainjohtaja

2M-IT Oy

Yhtenäiset asiakas- ja potilastietojärjestelmät mahdollistavat yhdenvertaiset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut Varsinais-Suomen hyvinvointialueella

Varsinais-Suomen hyvinvointialue ottaa käyttöön yhtenäiset tietojärjestelmät sosiaalihuollon ja perusterveydenhuollon palveluihinsa. Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän toimittajaksi on valittu Tietoevry ja perusterveydenhuollon potilastietojärjestelmän toimittajaksi CGI. Varsinais-Suomen hyvinvointialue valmisteli asiakas- ja potilastietojärjestelmien kilpailutukset yhdessä it-kumppani ja yhteishankintayksikkö 2M-IT:n kanssa. Järjestelmien käyttöönotot alkavat vuoden 2024 aikana. 

Asukkaille tarjottavia sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita voidaan jatkossa tarjota yhdenvertaisesti Varsinais-Suomen hyvinvointialueella. Alueella tällä hetkellä käytössä olevat erilliset järjestelmät korvataan sosiaalihuollossa yhtenäisellä asiakastietojärjestelmällä ja perusterveydenhuollossa yhtenäisellä potilastietojärjestelmällä.

– Yhtenäiset asiakas- ja potilastietojärjestelmät mahdollistavat Varhassa kirjaus- ja toimintatapojen yhtenäistämisen ja toiminnan kehittämisen sekä asiakkaalle tasavertaisemmat palvelut. Lisäksi ne mahdollistavat yhtenäisten sähköisten palveluiden kehittämisen, Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Jari Poromaa kertoo.

– Asiakas- ja potilastietojärjestelmien yhtenäistäminen on tärkeä askel yhdenmukaistettaessa hyvinvointialueiden toimintamalleja ja palveluita, sanoo 2M-IT Oy:n toimitusjohtaja Jari Nevalainen.

Hyvinvointialueen laajuiset asiakas- ja potilastietojärjestelmät tarjoavat alueen asukkaille yhdenvertaiset palvelut ja edistävät asiakas- ja potilashoidon sujuvuutta. Yhtenäiset asiakas- ja potilastietojärjestelmät sujuvoittavat ammattilaisten työskentelyä, kun kirjaus- ja toimintatavat yhtenäistyvät.

Toiminnan kehittäminen hyvinvointialueella mahdollistuu yhtenäisten järjestelmien ratkaisuja hyödyntäen. Uudet järjestelmät mahdollistavat yhtenäisen tietopohjan tiedon hyödyntämisen ja yhtenäisten sähköisten palvelujen kehittämisen. Tavoitteena uusien järjestelmien hankinnalle on myös tuottavuuden kasvun mahdollistaminen digitalisaation avulla sekä nykyistä kehittyneemmän tuen tarjoaminen sektorirajat ylittävien palveluiden tietotarpeisiin.

Lisätietoja:

Varsinais-Suomen hyvinvointialue

Jari Poromaa

tietohallintojohtaja

p. +358 40 635 8575

 

2M-IT

Jari Nevalainen

toimitusjohtaja

p. +358 50 383 9455

 

 

 

 

Uusi alusta mahdollistaa digitaalisten asiointipalveluiden laajentamisen Satakunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueilla

Asukkaille tarjottavia, ajasta ja paikasta riippumattomia digitaalisia asiointipalveluita laajennetaan Satakunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueilla. Digiasiointipalveluita tuodaan paremmin näkyväksi kiinnittämällä huomiota niiden helppouteen, käytettävyyteen, saatavuuteen ja saavutettavuuteen. 

Satakunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueet ovat valmistelleet digiasiointialustan kilpailutuksen yhdessä yhteishankintayksikkö 2M-IT:n kanssa. Kilpailutuksen voitti Suomen Terveystalo Oy. Suomen Terveystalo Oy tulee toimimaan kumppanina yhteistyössä hyvinvointialueiden ja 2M-IT:n kanssa. Palvelut on tarkoitus ottaa käyttöön vaiheittain loppuvuodesta 2024. 

– Olen erittäin tyytyväinen yhteistyössä Varsinais-Suomen hyvinvointialueen ja 2M-IT:n kanssa tehtyyn digiasiointialustan hankinnan valmisteluun. Nyt pääsemme kehittämään vauhdilla omaa palvelutuotantoamme ja tuomaan entistä näkyvämmin digitaalisen palvelukanavan vaikuttavana ja helppona tapana asioida, sanoo digijohtaja Jani Lavonen Satakunnan hyvinvointialueelta. 

 – Satakunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueet valmistelivat kilpailutuksen yhteistyössä 2M-IT:n kanssa. Yhteistyö onnistui hyvin. Nyt alueilla on mahdollisuus päästä kehittämään asiointipalveluita, jotka yhdenmukaistavat käytäntöjä ja helpottavat palvelujen saatavuutta, sanoo tietohallintojohtaja Jari Poromaa Varsinais-Suomen hyvinvointialueelta. 

Hankinta mahdollistaa etäpalveluiden merkittävän laajentamisen asukkaille ja ammattilaisille Satakunnan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueilla. Digiasiointialustan avulla voidaan toteuttaa hyvinvointialueiden asukkaille tarjottavia etäpalveluita ja ammattilaisen työkaluja. Palveluita asukkaille voivat olla esimerkiksi yhteydenotto, ajanvaraus, videovastaanotto, omien tietojen tarkasteleminen ja esitietolomakkeiden täyttäminen. Ammattilaisilla on puolestaan mahdollisuus saada työtään helpottavia asiakasohjauksen työkaluja, jotka sujuvoittavat palveluohjausta ja ammattilaisten työaikaa vapautuu muuhun asiakastyöhön. 

Hyvinvointialueet päättävät palvelun käyttöönottoon ja laajuuteen liittyvät asiat normaalien päätöksentekoprosessiensa mukaan.  

Lisätietoja: 

Satakunnan hyvinvointialue               

Jani Lavonen 

digijohtaja 

p. +358 50 4761507 

Varsinais-Suomen hyvinvointialue               

Jari Poromaa 

tietohallintojohtaja 

p. +358 40 635 8575  

2M-IT                                                                     

Jari Nevalainen 

toimitusjohtaja 

p. +358 50 383 9455