2M-IT toteutti kilpailutuksen hyvinvointialueille tuotettavien sähköisten palveluiden kehittämiseksi

2M-IT on toteuttanut mittavan puitejärjestelykilpailutuksen sähköisten palveluiden sekä asiantuntijapalveluiden kehittämiseksi ja tuottamiseksi.

Kilpailutus keskittyi sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastuslaitoksen tarpeisiin, ja sen tavoitteena on tuottaa moderneja ja tehokkaita digitaalisia ratkaisuja näiden sektoreiden palveluiden ohjaamiseen ja tuottamiseen.

Kilpailutuksen rakenne ja osa-alueet 

Kilpailutus on jaettu neljään osa-alueeseen:

  • eTuotteet
  • Asiantuntijapalvelut
  • AI-tuotteet ja palvelut
  • ePalvelut

Jokaiseen osa-alueeseen valittiin kymmenen toimittajaa, ja kaiken kaikkiaan sopimuksia tehtiin 21 yhtiön kanssa. Valintakriteereissä hintaa painotettiin 40 pisteellä ja laatua 60 pisteellä, mikä korosti korkeatasoisten palveluiden merkitystä tässä kilpailutuksessa.

Toimittajat ja heidän palvelunsa

Kilpailutukseen osallistui merkittävä joukko it-yrityksiä, mukaan lukien tunnetut suuret toimijat, kuten Accenture, CGI ja Digia. Sote-fokuksestaan tunnettuja yrityksiä olivat muun muassa Atostek, Tietoevry ja Solita. Lisäksi mukana oli sote-sektoriin erikoistuneita toimijoita, kuten Axel Health, Gillie.io Company, SAG Flowmedik ja Twoday.

Toimittajien valinta kattoi monipuolisesti eri osaamisen alueita, mikä mahdollistaa laajan skaalan sähköisiä palveluita ja innovatiivisia ratkaisuja asiakkaiden tarpeisiin. Tavoitteena on, että nämä palvelut edistävät tehokkuutta ja käyttäjälähtöisyyttä sosiaali- ja terveydenhuollossa sekä pelastusalalla.

Sopimusten kesto ja kilpailutuksen ennakoitu arvo

Kilpailutuksen perusteella tehtiin puitejärjestely osa-alueittain. Puitejärjestelyn kesto on neljä vuotta. Hankinnan palvelut ovat kriittisiä kyseisten sektorien toiminnassa, ja kilpailutuksen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 50 miljoonaa euroa. Puitejärjestelyn sisällä voidaan tehdä kevennettyjä kilpailutuksia, joista tehdään erikseen hankintakohtainen sopimus.

Kilpailutuksen merkitys

Tämä puitejärjestely heijastaa 2M-IT:n pyrkimystä vastata asiakkaidensa kasvaviin tarpeisiin innovatiivisilla ja tehokkailla digitaalisilla ratkaisuilla. Valitut toimittajat tuovat asiantuntijuutta ja teknologista osaamista, joka tukee palvelujen kehittämistä ja parantaa niiden laatua. Puitejärjestely asettaa perustan pitkäjänteiselle yhteistyölle ja edistää digitaalisten palveluiden integroimista sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastusalan infrastruktuuriin.

2M-IT:n kilpailutusprosessin ja toimittajavalintojen keskiössä ovat laatu, asiakaslähtöisyys ja modernien teknologioiden hyödyntäminen. Näin varmistetaan, että palvelut vastaavat tulevaisuuden vaatimuksiin ja tukevat näiden kriittisten sektoreiden toimintaa.

– Valitut toimittajat ja heidän tarjoamansa asiantuntemus mahdollistavat sen, että voimme vastata asiakkaidemme tarpeisiin entistä tehokkaammin ja luotettavammin. Näiden ratkaisujen avulla viemme eteenpäin digitaalisten palveluiden kehitystä kriittisillä sektoreilla, kuten sosiaali- ja terveydenhuollossa sekä pelastusalalla, ja varmistamme, että palvelut ovat turvallisia, käyttäjälähtöisiä ja laadukkaita, sanoo 2M-IT:n toimitusjohtaja Jari Nevalainen.

2M-IT on mukana Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivillä Jyväskylän Paviljongissa 5.–7.5.2025

Tervetuloa messuosastollemme B23, jossa esittelemme 2M-IT:n palveluita hyvinvointialueille.

Tarjoamme hyvinvointialueille ICT-palveluita kattavasti: 

  • Sovelluspalvelut – Meillä on Suomen vahvin kokemus tukipalveluiden tuottamisesta asiakas- ja potilastietojärjestelmiin sekä sote-toimialueen järjestelmiin. 
  • Ratkaisupalvelut – Toteutamme asiakkaidemme toiminnan muutosta ja kehittämistä tehokkaalla projektityöskentelyllä. 
  • Tietotekniikkapalvelut – Tarjoamme kustannustehokkaan ICT-ympäristön hallinnan, joka kattaa konesalit, tietoliikenteen, pilvipalvelut, päätelaitteet, tietoturvapalvelut ja tukipalvelut. 
  • Kilpailutus- ja konsultointipalvelut – Meillä on hankintoihin huippuosaamista: hankintalain ja -menettelyjen tuntemus, sote-ICT-osaaminen sekä laaja kumppaniverkosto. 

On mukava tavata, tervetuloa pehmikselle ja juttelemaan!  

#atkpaivat @FCG_Group #sovelluspalvelut #tietotekniikkapalvelut #ratkaisupalvelut #kilpailutus- ja konsultointipalvelut 

Uusi jakso Sujuvaa Sotea -podcastista on julkaistu

Sujuvaa Sotea -podcastin kuudennen jakson aiheena on: 2M-IT auttaa asiakkaitaan tarjoamaan sujuvaa hoitoa ja palvelua.

Jaksossa ovat puhumassa hostin, tunnekouluttaja & tietokirjailija Camilla Tuomisen kanssa Ullamaija Kotiranta, palvelujohtaja, Tukipalvelut, 2M-IT sekä Ari Räsänen, palvelujohtaja, Oheis- ja tukijärjestelmät, 2M-IT.

Aiheena ovat 2M-IT:n palvelut, joiden avulla yritys auttaa hyvinvointialueita tarjoamaan kustannustehokkaita ja laadukkaita palveluita.

Sujuvaa Sotea -podcastissa puhutaan sujuvasti sotea ja keskustellaan aiheista, joiden avulla voidaan sujuvoittaa ja turvata suomalaista julkista sosiaali- ja terveydenhuoltoa. Podcastin tarjoaa 2M-IT Oy, joka on hyvinvointialueiden sosiaali- ja terveydenhuollon ICT-ratkaisuja ja niiden tukea tuottava julkisomisteinen yhtiö.

Kaikki aikaisemmat podcastit voit kuunnella täältä.

 

Osaamiskeskus-malli varmistaa korkeatasoisen ICT-asiantuntemuksen hyvinvointialueen käyttöön

2M-IT:n luoma osaamiskeskus takaa Pohjanmaan hyvinvointialueelle aina tarvittavat resurssit ICT-projekteihin sekä vahvan osaamisen, jota omien rekrytointien kautta olisi ollut haastavaa hankkia vallitsevassa markkina- ja muutostilanteessa.

Pohjanmaalla perustaa hyvinvointialueelle rakennettiin jo aiemmin vapaaehtoisessa kuntayhtymässä. Sittemmin hyvinvointialueen ICT-ratkaisuja lähdettiin rakentamaan yhdessä 2M-IT:n kanssa: ICT-muutostöiden resursointia ja tarvittavaa osaamista hyvinvointialueella pohdittiin ensin 2M-IT:n strategiayksikön kanssa. Yhteistyössä luotiin raamit osaamiskeskus-mallille.

– Sovimme 2M-IT:n kanssa, että luomme hyvinvointialueen tarpeisiin oman osaamiskeskuksen. Me määrittelimme, millaisella laajuudella haluamme projekteja viedä läpi ja millaista osaamista tarvitsemme käyttöömme. Sen jälkeen 2M-IT lähti toteuttamaan osaamiskeskusta ja kokoamalla tarvittavaa osaamista meidän käyttöömme, kertoo Pohjanmaan hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Kimmo Tiira.

Tarvittava osaaminen aina saatavilla

2M-IT:n kokoama osaamiskeskus työllistää reilut 20 asiantuntijaa projektipäälliköistä it-arkkitehteihin. Tiira sanoo, että samanlaisen osaajajoukon kokoaminen määräajaksi olisi ollut hyvinvointialueelle hyvin haastavaa, koska muutos oli valtakunnallinen ja osaajista oli pulaa kaikkialla.

– Nyt meidän ei tarvitse pohtia, millainen osaaminen henkilöillä on, vaan voimme olla varmoja, että he ovat juuri sellaisia osaajia kuin näissä projekteissa tarvitsemme.

Osaamiskeskus keskittyy hyvinvointialueen muodostamiseen ja sille määriteltyihin erityisprojekteihin, kuten asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankintaan ja ICT-muutosten läpivientiin.

– Osaamiskeskuksessa työskentelevät ovat meidän ohjauksessamme ja heidän resurssinsa on meidän käytössämme. Voimme olla varmoja, että meidän tarpeemme ovat heidän prioriteettejaan ja että projektit saadaan käyntiin suunnitellusti. Se on iso etu meille, toteaa Tiira.

Yhteistyön tulokset näkyvät joka päivä

Pohjanmaan hyvinvointialue tekee tiivistä yhteistyötä 2M-IT:n kanssa. Tiira kuvaa, että 2M-IT:llä on merkittävä vaikutus siihen, miten koko hyvinvointialue ja siellä työskentelevät ammattilaiset suoriutuvat päivittäisistä tehtävistään.

– Me hankimme ansaitsemamme arvostuksemme joka päivä kentältä. On oleellista, että meillä on avoin keskustelusuhde ja asioita nostetaan riittävän ajoissa esille. Jos jokin ei toimi, tartumme siihen yhdessä 2M-IT:n kanssa, opimme lisää ja kehitämme toimintaamme, toteaa Tiira.

Teksti: Anna Korpi-Kyyny, Hansdotter Oy

Kuva: Tuomas Hinkkanen, Hansdotter Oy

Tiivis työpari-työskentely lisäsi ymmärrystä ja toi sujuvuutta ICT-muutoshankkeeseen

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen mittavassa ICT-muutoshankkeessa luotiin uusi toimintamalli yhdessä 2M-IT:n kanssa. Se auttoi pitämään monet langat käsissä, paransi tiedonkulkua ja lisäsi ymmärrystä projektien haasteista. Tiivis, jatkuva yhteistyö tuo yhä Varhalle arvokasta tietoa työntekijöiden kohtaamista ongelmatilanteista.

Varsinais-Suomen hyvinvointialueen valmisteluorganisaatio perustettiin joulukuussa 2021. Organisaation kuusihenkinen ICT-valmistelutiimi oli vastuussa kymmenien ICT-projektien läpiviennistä, mikä tarkoitti, että yhdellä projektipäälliköllä oli lukuisia päällekkäisiä projekteja edistettävänään.

– Haaste oli valtava ja tätä taklaamaan loimme käytännön työn kautta yhdessä 2M-IT:n kanssa mallin työpari-työskentelyyn. Se tarkoitti, että jokaisessa projektissa oli projektipäällikkö sekä meiltä että 2M-IT:ltä, kertoo muutoshankkeen ohjelmajohtaja, kehittämispäällikkö Meri-Tuulia Kaarakainen.

Säännölliset palaverit helpottivat arkea

Työskentelymalliin kuuluivat paitsi koko hankkeen seurantakokoukset myös projektikohtaiset seurantapalaverit, joihin molemmat projektipäälliköistä osallistuivat. Säännölliset palaverit lisäsivät tiedonkulkua ja läpinäkyvyyttä molemmin puolin.

Kuten Kaarakainen toteaa, projektityö on aina omanlaistaan – viivästymisiä tulee eteen ja kaikkia riskejä ei aina heti pystytä tunnistamaan. Hän kertoo, että ennen uutta työpari-työskentelymallia organisaatiossa oli enemmän epätietoisuutta, miksi esimerkiksi jokin projektin vaihe ei etene.

– Työskentelymalli auttoi meitä tuntemaan toisemme ja luomaan yhteisiä palaverirutiineja ja seurantakäytäntöjä. Nyt kun läpinäkyvyys on kasvanut, tiedämme molemmilla puolilla paremmin kulloisetkin haasteet ja yritämme yhdessä ratkoa niitä. Työskentelymalli on myös tuonut selvyyttä siihen, keneltä tiettyyn ongelmaan tarvitaan linjaus – 2M-IT:läiset eivät voi ratkaista asiaa, joka kaipaa Varhan sisäistä linjausta, toteaa Kaarakainen.

Arvokasta tietoa toiminnan kehittämiseen

Kriittiset muutoshankkeet on viety läpi ja nyt hyvinvointialueella päästään käynnistämään toisen vaiheen projekteja. Hyvinvointialueen sisällä halutaan yhtenäistää järjestelmiä ja luoda yhteisiä prosesseja. Kun päästään pienempään määrään eri järjestelmiä, se vähentää kustannuksia ja mahdollistaa toiminnan kehittämisen.

– Tiiviin kumppanuuden ansiosta voimme tuoda avoimesti puolin ja toisin kehitystarpeita keskusteltavaksi.

Varhalle arvokasta tietoa on esimerkiksi 2M-IT:n ylläpitämän Service Deskin keskustelut. Jos tietty asia toistuu HelpDesk-pyynnöissä, tuodaan se esille yhteisissä keskusteluissa.

– Se voi olla tarve uudelle palvelulle tai indikaattori meille siitä, että tiedotus tai koulutus pitää meillä sisäisesti kohdistua tiettyyn asiaan. Se on kullanarvoista tietoa, mitä emme saa mistään muualta. Kokemustemme pohjalta meidän on hyvä jatkaa toimintamme ja yhteistyömme kehittämistä edelleen, sanoo Kaarakainen.

 

Teksti: Anna Korpi-Kyyny, Hansdotter Oy

Kuva: Tuomas Hinkkanen, Hansdotter Oy

Sujuvaa sotea -podcast Spotifyssä ja Youtubessa

Sujuvaa Sotea -podcastissa puhutaan sujuvasti sotea ja keskustellaan aiheista, joiden avulla voidaan sujuvoittaa ja turvata suomalaista julkista sosiaali- ja terveydenhuoltoa.

Podcastin tarjoaa 2M-IT Oy, joka on hyvinvointialueiden sosiaali- ja terveydenhuollon ICT-ratkaisuja ja niiden tukea tuottava julkisomisteinen yhtiö.

Jakso 5, Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 2023. Jaksossa ovat puhumassa hostin, tunnekouluttaja & tietokirjailija Camilla Tuomisen kanssa Kimmo Alaniska, johtaja, sote-IT-ratkaisut, CGI, sekä Rauno Jalava, johtaja, yhteiskuntasuhteet, Tietokeskus. Aiheena on tapahtuma nimeltään Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät. Minkälainen tapahtuma on kyseessä ja minkälaisista teemoista tapahtumassa puhutaan vuonna 2023?

Jakso 4, In-house-yhtiöt. Sujuvaa sotea -podcastin neljännessä jaksossa host Camilla Tuominen keskustelee Keski-Suomen hyvinvointialueen tietohallintojohtaja Ari-Pekka Paanasen ja digijohtaja Jari Porrasmaan kanssa in-house-yhtiöistä. Mitä tarkoittaa in-house-yhtiö ja mitä hyötyä sellaisesta on hyvinvointialueille?

Jakso 3, Hyvinvointialueet. Jaksossa puhumassa hostin, tunnekouluttaja & tietokirjailija Camilla Tuomisen kanssa Toni Suihko. Pitkään sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisen parissa työskennellyt Suihko oli podcastin äänitysvaiheessa 2M-IT:llä Ratkaisupalveluiden liiketoimintajohtajana, mutta siirtyi loppuvuodesta 2022 Oma Hämeen tietohallintojohtajaksi.

Jakso 2, Kyberturva. Jaksossa puhumassa 2M-IT:n kyberturvapäällikkö Rami Kokkala sekä hostina tunnekouluttaja & tietokirjailija Camilla Tuominen.

Jakso 1, Tietojohtaminen. Jaksossa puhumassa 2M-IT:n Tietojohtamisen yksikön päällikkö Katja Antikainen sekä hostina tunnekouluttaja & tietokirjailija Camilla Tuominen.